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    圖片新聞

    “書”途同歸:圖書館熱情服務助力畢業生揚帆起航

    通訊員  范玉璟 蔡從斌

    六月,一個屬于畢業的季節,這個告別本應在春季里娓娓道來,在夏季中慢慢訴說,但是今年這個特殊的畢業季,讓一切顯得匆匆而珍貴。工大點滴,真情難忘,每一花草,每一桌凳,都陪伴了年少的青春,見證了求知的歲月。為了讓同學們充分感受到“回家”的關懷與溫暖,圖書館全體教職工也用著特殊的方式給予2020屆畢業生一個難忘的畢業告別。

    等你回來,我們精心準備

    為做好今年畢業生返校工作,圖書館認真謀劃,精心準備。按照學校2020屆畢業生返校工作的統一部署安排,切實保障畢業生離校相關業務的順利辦理,圖書館迅速制定工作方案,召開返校工作布置會及動員會,提前到各學院“一站式服務點”進行實地考察、辦理還書、捐書流程模擬演練等。用熱情周到的“一對一”服務,讓這個傷感離別的時刻,留下溫暖的師生情誼、難忘的工大記憶。

    611日下午,圖書館召開畢業離校專題工作動員和布置會。會上,圖書館黨總支書記劉少洲說,今年畢業生離校工作是目前全校工作的重中之重,也是圖書館本學期的重點工作。他強調館職工要認真落實好工作方案,方便快捷、細致周到地為畢業生服務,讓畢業生快樂離校。副館長葉仙娥詳細介紹了圖書館關于做好2020屆畢業生離校工作的安排,對圖書歸還、圖書捐贈、論文提交等流程,以及收回書籍的消毒、統計、分類上架作了具體安排,并強調我們前往各學院服務的老師們要積極熱情地做好服務工作,樹立圖書館的良好形象。圖書館教職工紛紛表示將用最積極地態度、最飽滿的熱情做好畢業生離校相關工作。

    612日上午,圖書館兩校區借閱部18位教職工做好防護措施、備好登記材料,分別前往各學院“一站式服務點”進行畢業生返校工作流程演練。圖書館館長劉生鵬參加學校組織的2020屆畢業生返校準備工作評估驗收和演練,圖書館黨總支書記劉少洲、副館長葉仙娥、副館長劉文波前往流芳校區各學院一站式服務點查看圖書館服務臺設置情況,并對現場參加各學院服務的圖書館教職工進行了具體工作檢查與指導。圖書館教職工對畢業生還書、捐書等工作作了情景模擬演練,確保萬無一失。模擬演練后,圖書館立即對發現的不足之處進行了及時的調整和完善。

    圖書館各部門同心協力,充分準備。安全保障部堅持定期開展圖書館消殺工作,保障全體教職工擁有安全衛生的工作環境;為保證圖書質量,采編部制定捐贈圖書標準,并對收回圖書的后期加工工作進行提前規劃;學科服務部提前制定好詳細的學位論文提交流程,并與各學院研究生負責人建立聯系交流群,實現網上提交電子論文,線下有序發放提交回執,保證后期圖書館論文提交工作有條不紊地進行;閱讀推廣部精心準備還書登記冊、捐書登記冊等材料,完成2019年度閱讀之星的評選以及獎狀分發以及畢業季系列閱讀推廣活動的組織開展。辦公室除日常館內業務外,還承擔著未返校畢業生的圖書歸還與捐贈工作,同學們通過郵寄到圖書館,由辦公室進行接收和代處理。一絲不茍的準備,緊鑼密鼓的推進,只為讓返校畢業生少一份等待,多一份便捷。

     

    為你服務,我們全力以赴

    “一站式服務”尚未啟動,就有許多同學提前打電話到圖書館對還書、捐書等事宜進行咨詢。當得知可以在各學院直接辦理圖書館相關業務時,同學們欣喜萬分。618日上午8:00,圖書館教職工們便做好防護措施,攜帶上登記冊、存書包等物品前往各學院靜待畢業生們的到來。根據學校工作安排,各學院“一站式服務點”的第一站就是“圖書歸還處”,作為第一位迎接畢業生的老師,大家都難掩內心的激動,期待與闊別許久的同學們團聚。

    一位來自化工與制藥學院的畢業生帶著自己買來的兩本書《化工原理》上、下冊來到了“一站式服務點”進行圖書丟失處理,在該學院服務的借閱部林洪老師幫助同學查詢了借閱記錄,發現這位同學只借走了上冊,下冊還在圖書館內。這位同學怕記錯了,所以將兩本都購買了過來;在管理學院“一站式服務點”的借閱部陶娟老師遇到了一位“可愛”的同學,因出發的時候比較倉促忘了攜帶需要歸還的圖書,辦理離校時便向陶老師詢問了圖書郵寄的電話、地址等信息,說回家后就把需要歸還的圖書盡快寄回學校。其他學院類似的情況還有很多,同學們對于歸還圖書館圖書的重視,無不體現著我校學子擁有強烈的責任感與誠實守信的美好品質。

    “駐守”在環境生態與生物工程學院的付迪迪老師也早早的就到達了學院,一位同學提了個大袋子緩緩走進學院樓,雨傘淋濕了肩膀但卻將袋子保護的很好。付老師趕忙上去幫忙,正巧這位同學要向圖書館捐贈圖書,袋子里滿是書籍。同學一邊往外拿書付老師一邊登記著信息:“《白夜行》、《活著》、《追風箏的人》......這都是些熱門圖書啊,非常適合當代大學生閱讀,太珍貴了!”同學連連點頭:“這些都是我最愛看的書籍,希望圖書館可以把它們傳遞給學弟學妹,讓它們繼續發光發熱!”。特殊時期,畢業生只能在學校短暫的停留,千言萬語盡在心底,化作一份暖心小禮物送給老師,同學說圖書館是陪伴自己最多的地方:“沒有它,我的英語四級和計算機二級考試可能就‘涼’了,感謝圖書館!”。

    盡管天氣惡劣,也阻擋不住“一站式服務點”的圖書館老師的熱情服務,大家堅守崗位,認真服務好每一位畢業生。借閱部的胡軍、呂貞熹、張敏霞老師等為了提高工作效率,利用私家車參與到圖書運送工作當中;借閱部肖慧老師所在藝術設計學院“一站式服務點”設置于室外,溫度較低加上氣候潮濕,肖老師的頸椎病加重了不少,但她依然克服困難堅守崗位,以最飽滿的熱情面對同學們。在各學院辦理離校工作接近尾聲的時候,圖書館教職工毫不懈怠,堅持做好最后一名畢業生的離校工作。期間,圖書館領導多次前往各學院服務點查看情況,充分肯定了潛身“一線”的圖書館教職工的工作,大家用各自的實際行動溫暖著每個畢業學子的心田。

    將你的愛心傳遞 , 我們義不容辭

    為了讓這個夏天更有意義,揮手告別之際,圖書館于63日向我校全體畢業生發出了圖書捐贈倡議書,同學們可將圖書捐贈給圖書館,圖書館再將這一份愛心傳遞下去,讓舊書煥發新生。圖書捐贈主要有兩種方式:一是捐贈到各學院辦理離校手續的“一站式服務點”設立的圖書歸還處,二是捐贈到各棟寢室樓下的圖書捐贈處,每處現場都有圖書館教職工對所捐贈圖書進行回收、登記、整理。

    倡議發出當天,就有許多同學打電話到圖書館咨詢捐贈相關事宜。此次返校工作時間緊、任務重,為方便同學們捐贈圖書,提升工作效率,除各學院畢業離?!耙徽臼椒拯c”圖書歸還處的人員安排外,圖書館又迅速成立了“上門”接收捐贈圖書工作組,來自采編部、閱讀推廣部、學科服務部的13位教職工分為若干個小組,分別前往各學生寢室樓下的服務點開展捐贈圖書接收服務。通過與輔導員溝通進行宣傳以及向進出寢室樓的畢業生同學直接宣傳的方式,以同學自愿為原則進行圖書回收。

    工作進行的幾天里,陰雨綿綿,但卻澆不滅圖書館教職工服務的似火熱情。此次畢業生采取分批次返校的形式,許多同學都是當天來當天走,為了盡可能不錯過每一位想要捐贈圖書的同學,無論刮風下雨,大家都堅持往返于寢室樓與圖書館之間,一包又一包的裝滿......一車又一車的運送......為了防止圖書被浸濕,雨下大了,大家就紛紛開上私家車繼續運送,一刻也不停緩。短短幾天,圖書館自習室的桌面上堆起了一座座小書山,一直空蕩蕩的自習室一時間也熱鬧了起來,里面總是可以看到忙碌著搬書的身影。

    工作剛開展三天,就收到畢業生捐贈圖書3000余冊,其中不乏有同學們愛看的文學作品、藝術圖冊以及四六級、考研、法考等教材,都具有十分高的再利用價值。在收到兩名法商學院的畢業生捐書時,兩名同學非常激動:太好了,我們的書太多啦,正愁怎么運到學院里去呢......!其中一名同學在清點捐贈圖書時,找出了幾本打印裝訂的資料:老師,這個可能不太符合要求,但真的特別寶貴,是我們自己總結出來的法考重點,買都買不到呢,老師們也非常驚喜,遇到了兩位寶藏同學:不用擔心,這些珍貴的資料可以放置于愛心書架供同學們取閱,相信一定會有學弟學妹們需要它的......”同學開心的趕忙把資料交到老師的手里,老師們也欣慰萬分。

    下沉學生宿舍一線,堅守學院一站式服務點,圖書館每一位教職工都在用實際行動向同學們訴說著離別的美好祝福。誠信歸還借閱的圖書,愛心捐贈自己的圖書,每一本書都承載著對母校的感恩之情。大家的實際行動化作無聲的千言萬語,傾訴著師生的離別情誼。今年的特殊相聚雖然短暫但更顯珍貴和難舍,愿畢業生們此去前程似錦,人生路上無懼風雨,且歌且行!

     

    (審稿:劉少洲)


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